主內容區域
總務主任 洪主任
電話: 03-4509571#510
- 主持學校總務處事務、擬定總務工作計畫、召開或出席總務會議及輔導本處各組應辦事項
- 辦理各項工程、財物及勞務採購招標及營繕事宜
- 統籌各項設備及購置經費之籌措
- 辦理綠色校園(含綠建築)規劃及土地管理事宜
- 辦理校園開放租借、督導學校門禁管理及安全防護事項
- 辦理涉及國家賠償法案件
- 辦理家長會相關業務
- 辦理校長移交接事宜
- 編組學校安全防護團、規劃逃生疏散路線及辦理防災演習、消防演練和設備養護
- 辦理天然災害防範及災害搶救修復、通報
- 規劃與管理無障礙設施
- 其他相關總務及交辦事項
事務組長 蔡組長
電話: 03-4509571#516
- 保管、修繕、定期檢查及盤點財產和物品設備
- 保管、核銷零用金
- 核銷水費、電費、電信費
- 核銷班級費
- 維護管理水電、消防設備
- 管理工友、校警人員、替代役
- 借用及調配師、生桌椅及設備、財物
- 辦理辦公處所、教室及教學場域之調配
- 營造綠色校園校園環境
- 辦理財產物品公文簽辦、報表填報
- 辦理災害之預防及處理工作
- 協助招標、開標作業
- 協助學校活動會場佈置、車輛引導管制
- 管理典禮廣播設備、中央視訊及校園廣播系統
- 其他有關事務及交辦事項
文書組長 王組長
電話: 03-4509571#511
- 辦理各項公文收發、繕校、退稿、歸檔、分辦、查詢及考核事宜
- 整理文書、公報、檔案保管、銷毀及彙送檔案目錄資料、回溯建檔
- 紀錄及整理保管全校性會議、行政會議
- 使用保管機關印信
- 管理檔案室及校史資料室
- 剪貼本校新聞資料
- 其他有關文書及交辦事項
- 午餐祕書相關業務
出納組長 黃組長
電話: 03-4509571#511
- 辦理代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記
- 辦理學生註冊費之收納與對帳
- 依據收支傳票辦理各項款項之收支
- 填發各項代收代辦收款收據
- 編造教職員工薪津及補助保險費給與清冊
- 發放員工薪津、各項補助費、獎金、獎學金、代課費、差旅費等
- 辦理公庫支票保管及填發
- 保管有價證券
- 辦理代辦費之收支保管
- 辦理扣繳公保、勞保、健保、眷保保費、退休離職儲金等
- 核對各項付款憑證、印鑑及金額
- 編製公庫存款差額解釋表
- 編製現金結存日報表
- 辦理年度所得稅申報
- 填報半年報、年報
- 其他有關出納及交辦事項
幹事 高幹事
電話: 03-4509571#513
- 家長會幹事:家長會改選業務、運動會及畢業典禮經費收支、結算、徵信...等有關家長會業務
- 非編制內人員勞、健保:含每月動支請示申請、每月繳款金額核對
- 財產管理協辦
- 東安通訊協辦
- 其他臨時交辦事項