一.依教育局102年05月28日桃教小字第1020027284號函及100學年度第1學期期末行政會議決議之輪值順序排定。
二.依規定學期結束後1週及開學前1週應全日上班、寒假期間業務正常推展，不能影響民眾及師生權益且不降低行政效率。
三.有鑑於往例，學期結束後1週及開學前1週之行政人員請假者眾，為維持全校行政人力的1/5於校內辦公，單位主管常為成全所屬同仁休假，而成為經常性之留守人員。故從100學年度暑假開始，本輪值表輪值之期間包括整個寒假，即學期結束後1週及開學前1週均含在內，輪到輪值之同仁當日不得請假，若遇要事待辦（含公差、公假、事、病假等），應事先協調其他行政人員輪值（為利業務順利推展，調、換班敬請以同處室行政人員為優先）、經單位主管同意並告知人事人員知悉。